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黑龙江艺术职业学院2020-2021年度信息公开报告

遵照黑龙江省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的有关要求,根据黑龙江艺术职业学院20202021年度信息公开工作执行情况,编制本年度信息公开报告。本报告中所列数据的统计时限为20209月1日至20218月31日。

一、信息公开工作开展的总体情况。

依据《高等学校信息公开办法》的有关规定,采取了一系列措施,开展了一系列活动,不断推进信息公开工作深入开展。

学院相关部门共同配合下,2020年9月至2021年8月通过学院网站、微信平台、校园电子屏、新闻媒体等发布信息近360条,上传图片950余张。

按照教育部、省教育厅对信息公开工作的要求,我院网站、微信公众号及时上传信息公开内容,丰富信息公开事项,充实了各专栏内容。

二、主动公开信息情况。

2020—2021年度信息公开工作以公开为原则,以不公开为例外,努力实现全面对外信息公开。

(一)主动公开信息内容

学院针对清单中明确涉及到的各项内容进行了比对,根据学院实际情况逐一核对,予以真实、全面地公布,具体需公开事项均已在“信息公开”栏目中进行发布。

(二)公开信息的方式和途径:学院充分利用校园各类宣传媒体,全方位向社会和全校师生公开信息。

学院网站公开情况:

(一)学院网站信息公开情况

在学院网站发布信息48条,主要包括:

1、基本信息:黑龙江艺术职业学院2020年9月1日--2021年8月31日年度信息公开报告1条。

2、招生就业:关于调整2020年黑龙江省教育系统几项主要招生考试工作安排的通知、黑龙江艺术职业学院2020年中专视频考试安排黑龙江艺术职业学院2020年高职扩招录取情况2020年高职扩招录取名单等条信息。

4、新闻通讯:及时发布学院开展的各项工作情况,共发布信息60条。

5、思想政治教育:黑龙江艺术职业学院与哈尔滨市抚顺小学跨学段共建思政课“手拉手”集体备课机制、学深悟透用全会精神指导实践推动发展 ——学院持续深入开展学习党的十九届五中全会精神系列活动等13条信息。

6、人事招聘:更新人事招聘信息3条。

7、主题教育:发布“不忘初心,牢记使命”主题教育40余条。

8、学生相关信息10余条。

(二)学院微信公众号信息公开情况

学院微信公众号于2017年4月创立,自创立以来吸引了多方关注,社会反响良好,通过微信平台发布的信息内容包括学院开展的各类教学活动以及线上教学活动、抗击新冠肺炎疫情指南、助力抗疫信息、学院重要会议和对外交流演出、继续教育工作、思想政治教育工作、主题教育、后勤保卫工作以及党史教育学习活动等共计520余条。

(三)利用校园广播站、校园电子屏、校园宣传栏、学院简报、学院会议等多种形式进行信息公开情况

学院简报作为学院信息公开的有效载体,及时通报学院发生的重大事件、教学活动开展的重要情况、学院改革发展的巨大成果、疫情期间的防疫措施方案等,截至目前共发布学院简报信息82条;学院校园电子屏充分发挥宣传窗口的作用,学院的重要通知、重大改革举措、校园文化活动、对外交流演出、教学汇报演出等都通过校园电子屏及时进行信息传递,2020—2021年通过校园电子屏发布各类信息20条;学院学生处、团委组织校学生会、校园广播站及时播发学院重大信息以及学院改革创新发展的热点、难点等问题,使校园广播站成为学院信息公开的最佳平台。

学院利用各类会议,如学院班子扩大会、党委会议、全校教职工大会、学院中层干部会议及时通报学院出台的各项管理措施、重大改革事项以及工作开展情况。

三、主要问题和改进措施

目前,在学院信息公开工作的实施过程中还存在一些不足和问题,主要表现在:一是办公人员减少,信息公开工作更新不及时。二是工作人员工作任务量,无暇顾及和开展信息公开工作的宣传工作;三是部分信息公开内容不够规范,还有许多亟待完善的地方。

结合工作中存在的问题和不足,我们从以下三个方面改进:

(一)加强教育培训建设,提高信息公开工作水平。

    进一步配齐配强信息工作人员队伍,加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训。充分发挥职能部门的作用,促进学院各部门不断完善信息公开途径,努力增进师生员工对信息公开工作重要性的理解,进一步营造良好的工作氛围。

(二)完善载体建设,深化信息公开工作成效。

进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,深化工作成效。充会发挥学院网站的信息公开专栏建设,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度高的信息,推动学院各部门实时发布、及时更新信息公开内容

(三)强化监督管理,确保信息公开工作取得实效

畅通各种沟通和监督渠道,确保信息公开工作取得良好实效。

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